Blogs

Wie of wat veroorzaakt de kosten binnen mijn opdracht?

werk wie veroorzaakt kosten papierwerk.

Fragmentatiekosten

Je vraagt je af wat toch de oorzaak is van die onvoorziene kosten in je opdrachten. Iets of iemand zorgt ervoor dat je minder winst maakt dan je van tevoren ingecalculeerd had, of soms zelfs verlies maakt! Voordat je je je zorgen gaat maken over de betrouwbaarheid van je medewerkers of het bestaansrecht van je organisatie, wijzen wij je graag op de waarschijnlijke oorzaak van je kosten. Namelijk:

Een gebrek aan transparantie in je organisatie.

 

Ja, het is een allesomvattend probleem, waar in de regel niet één persoon of activiteit de oorzaak van is. De oorzaak van jouw kosten noemen we fragmentatiekosten. Concreet: beschikbare kennis binnen de organisatie wordt niet gedeeld, medewerkers hebben weinig inzicht en overzicht, mensen nemen individuele beslissingen zonder inzicht te hebben in de gevolgen daarvan, de voorcalculatie, planning van uren en budget worden niet afgestemd met elkaar. Installateurs hebben een gevoel van tijdsdruk, nodige kennis wordt niet met ze gedeeld, ze moeten handmatig hun uren bijhouden, en sommige installateurs hebben nog nooit gehoord van een BIM (bouwwerk informatiemodel). Zo worden onnodige kosten gemaakt! Want als er meer uren ingepland worden dan ingecalculeerd, materialen en werknemers worden ingezet die te ‘zwaar’ zijn voor de klus en er geen controle is op gereden kilometers, is je budget al snel te krap. Daar gaat je winst!

Eenvoudig inzicht in je kosten

Fragmentatiekosten, veroorzaakt door een gebrek aan transparantie, zijn gelukkig eenvoudig te voorkomen. Automatisering is het sleutelwoord. Fleet Complete kan jouw organisatie helpen transparanter te worden, door inzicht te krijgen in de activiteiten, geldstromen, urenregistratie en administratie. Zelf hoeven de medewerkers van jouw installatiebedrijf daar vrij weinig aan te doen. Door automatisering door te voeren houden ze zelfs tijd over!

Totale controle over kosten

De Time Tracker, een concept van Fleet Complete, biedt automatische tijdregistratie voor bedrijfsauto’s, waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen werk-, woonwerk- en reistijd. Met Time Tracker bewaak je je budget en beheers je de uitgaven die gemaakt worden binnen een project. De planning van de projecten is inzichtelijk zodat die bewaakt kan worden. Ook de projectstatus en projectvoortgang zijn zichtbaar waardoor overheadkosten voorkomen kunnen worden. Voor mobiele buitendienstmedewerkers biedt Time Tracker verlichting, omdat ze zich nooit meer bezig hoeven te houden met hun urenregistratie. De werkgever profiteert direct door middel van real-time inzicht in personeels- en projectkosten. Daarbij is het mogelijk om Time Tracker te koppelen aan een financieel systeem, zodat de salarisadministratie én facturatie volledig geautomatiseerd worden.

Ook mobiele medewerkers in kaart

De Fleet Tracker van Fleet Complete is een zeer intelligent GPS systeem voor in voertuigen. Hiermee weet je altijd real-time waar je voertuigen zich bevinden. Het systeem helpt je de optimale routes in te plannen en zo min mogelijk brandstof verbruiken; zo zet je je wagenpark het meest efficiënt en winstgevend in. Stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen heeft het keurmerk toegekend aan de Fleet Tracker. Hij voldoet daarmee automatisch aan alle eisen van de Belastingdienst en verlicht dus zelfs de fiscale rittenadministratie. Bij elke rit worden de datum, begin- en eindstand van de kilometers, het adres en postcode van vertrek en aankomst, de gereden route, nummering van ritten, het soort rit, eventuele ‘omrijkilometers’ en totalen per dag vastgelegd: alles wat de Belastingdienst van de berijders wil weten.

Efficiënt, duurzaam, winstgevend

Door bovenstaand omschreven automatisering toe te passen zijn fragmentatiekosten te voorkomen. Je projecten, planningen, urenregistratie en kosten worden inzichtelijk, waardoor je je medewerkers, voertuigen en uren zo efficiënt mogelijk in kunt zetten. Wanneer de planning uit dreigt te lopen of het budget overschreden dreigt te worden, kan er dus direct ingegrepen worden. Ook helpt het je om een meer realistische planningen te maken voor toekomstige projecten. De financiële administratie zal verlicht worden van vervelende taken zoals het opsporen van urenbriefjes en het verzamelen van kosten en opbrengsten, want dat staat allemaal in één overzichtelijk systeem. Medewerkers, administratie en managers weten waar ze aan toe zijn. Dat geeft rust om je te richten op de echte klus van je installatiebedrijf en winst te maken!  

Meer weten?

Wil je meer weten over het inzichtelijk maken van kostenveroorzakers? Stuur mij een berichtje of bel voor een vrijblijvende afspraak. Download ook onze whitepaper Vijf tips om de werkelijke kosten te factureren.

Ryanne van der Wiele
ryanne.vanderwiele@fleetcomplete.nl
06-41665693
0345-631171