Fietsenwinkel.nl

Na een uitgebreid selectieproces heeft Fietsenwinkel.nl gekozen voor het rittenregistratiesysteem van Fleet Complete

In het kort

  • Sluitende, fiscaal gecertificeerde kilometeradministratie
  • Realtime monitoring wagenpark en medewerkers
  • Verbetering veiligheid bestuurder en voertuig
  • Conform ISO/IEC 27001:2013 certificering
  • 7 jaar toegang tot historische data
verkoopgesprek fietswinkel.nl

Fietsenwinkel.nl

Met ruim 200 servicepunten, meerdere mobiele monteurs en meer dan 100 afhaalpunten is Fietsenwinkel.nl de grootste fietsenwinkel van Nederland en België. De explosieve groei van het bedrijf zorgde ervoor dat het steeds lastiger werd een sluitende, fiscaal gecertificeerde administratie van kilometers en uren van het wagenpark bij te houden.

Aangezien het niet correct bijhouden van zowel zakelijk als privé gereden kilometers voor naheffingen en flinke boetes van de Belastingdienst kan zorgen, en de kilometeradministratie voor extra ‘druk’ bij de administratieafdeling zorgde, ging Fietsenwinkel.nl op zoek naar een betrouwbaar track en trace systeem. Zodat alle gereden kilometers en gewerkte uren automatisch zou worden bijgehouden. Een systeem dat voldeed aan de eisen van stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen, en hen ook de mogelijkheid bood hun wagenpark realtime te monitoren. Na een uitgebreid selectieproces heeft Fietsenwinkel.nl voor FleetTracker van Fleet Complete gekozen.

Ritregistratie volledig fiscusproof

Met het Fleet Tracker-systeem beschikt Fietsenwinkel.nl nu over een sluitende en fiscaal gecertificeerde kilometeradministratie die voldoet aan alle vereisten van de Belastingdienst. In het track en trace systeem is een simpele privé-/zakelijk-schakelaar geïntegreerd, zodat Fietsenwinkel.nl de garantie heeft dat ook alle privékilometers nauwkeurig worden geregistreerd.

Fietswinkel afhalen fiets

Betere klantenservice door track en trace

Het track en trace systeem is gekoppeld aan de online portal van Fietsenwinkel.nl, waardoor men nu in staat is realtime te monitoren waar alle voertuigen en medewerkers zich bevinden. Hierdoor weet Fietsenwinkel.nl altijd welke wagen het dichtst in de buurt is wanneer er bijvoorbeeld een aanvraag voor een proefrit binnenkomt. Zo kan er direct een afspraak worden ingepland met de dichtstbijzijnde monteur.

Veiligheid bestuurder en voertuig staat voorop

Met Fleet Tracker is Fietsenwinkel.nl in staat om rapporten op te stellen over onder andere te hard rijden, stationair draaien en hard optrekken. Hiermee is het bedrijf in staat het wagenpark duurzamer in te zetten en beter te sturen op de veiligheid van de chauffeurs en de wagens. Door de inzichten uit de rapportages met de medewerkers te delen, wil Fietsenwinkel.nl maatregelen nemen die veilig en efficiënt rijgedrag bevorderen, om zo aanrijdingen, voertuigschade, verzekeringskosten, verspilling van brandstof en tijd te voorkomen.

Screenshow of Guts dashboard map

Data altijd tot uiterst beveiligd

Doordat de systemen van Fleet Complete voldoen aan de eisen van de ISO/IEC 27001:2013-certificering voor beveiliging heeft Fietsenwinkel.nl de garantie dat altijd streng op veiligheid wordt gecontroleerd en dat er wordt geïnvesteerd in de nieuwste beveiligingstechnieken. Alle data wordt zeven jaar lang professioneel bewaard. Mocht de Belastingdienst of de accountant erom vragen, dan kan de data probleemloos met terugwerkende kracht worden opgevraagd.

Benieuwd wat Fleet Tracker voor uw organisatie kan betekenen?

Bent u net als Fietsenwinkel.nl op zoek naar een betrouwbaar track en trace systeem? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij geven u graag een advies op maat.